通过贾斯汀冠军

顾客贾斯汀冠军是一位主要内容教授Hubspot Academy。

为了让任何一个团队生存和发展,必须有一种包容、协作和尊重的文化。作为远程团队的管理者,开发和推广这种类型的文化是一项特别重要的任务。当同事们不在同一个地方时,培养人际互动和联系的机会就少了,所以在建立公司文化时,积极主动和富有创造力是很重要的。实际上,一个有效的远程团队应该像任何一个在物理办公室工作的团队一样运作。

无论你是管理远程员工多年,还是刚刚开始,都会遇到摩擦和意想不到的挑战——但随着时间的推移,这将变得更容易。自2016年以来,我一直100%远程为HubSpot工作,在此期间,我也经历了不少挑战。我学到的是,你越了解这些挑战,你就越有准备去帮助你的员工克服它们——或者完全避免它们。

你可能会问自己,“我怎样才能创造一个包容和高效的远程工作文化?”

下面的信息图突出了为了有效地管理一个远程团队你需要知道的一切。如果你想迈出下一步,学习如何成为一个有效的远程领导,那么就注册免费远程领导力培训我和HubSpot学院一起创造的。


远程劳动力信息图表- SmartBug媒体和HubSpot亚博app体育


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想了解更多管理远程团队的技巧吗?看看下面的建议。

如何灵活地与远程团队合作

这取决于你的生物钟更有成效在一天中的特定时间。例如,如果你是一个早起的人,下面的图表解释了一个可能的日程安排,可能符合你的时间表。

每日常规例子


如果你是一个夜猫子,那么你会把图表上的时间表推迟大约3-4个小时。

无论哪种情况,你都应该了解你的团队成员的日常工作是什么样子的,这样你才能:

  • 根据团队成员喜欢的工作时间来支持他们
  • 确定每个人都可以参加会议的重叠时段

如何为远程员工提供情感支持

远程工作可以隔离。当你不在实际办公室时,你会错过那些在早上到您的办公桌时发生的自发对话的东西,或者在任何旧时旋转椅子,以支持一个正在努力或糟糕的一天的同事。

作为一名经理,密切关注你的团队是很重要的。以下是如何做到这一点的一些想法::

  • 进行更长的一对一谈话,这样你就可以留出更多的时间来了解他们在工作内外的表现。花点时间和你的直接下属建立一种关系,这将有助于这些对话更自然地进行。
  • 和那些表示正在经历困难时期的人联系一下。你不用等预定的1点1分。在这里,一个简短的信息可以很好地发挥作用。

这是一个专业提示:在管理情绪上收费的对话时,努力通过视频通话来完成。与面对面的人交谈比在翻译中通过信息或电子邮件丢失的风险更容易且更有效。

如何避免对远程团队进行微观管理

与你远程管理的人建立一定程度的信任是很重要的。不能亲眼看到自己的直接报告可能会让人感到焦虑,但这并不值得你投入时间和精力。相反,应该关注性能,这是可以衡量和改进的。

考虑一下和你的每个团队成员创建一个共享的文档来跟踪项目的进展,阻碍和持续的反馈,并帮助你们保持在同一页面上。我建议使用谷歌Sheets为您的1:1文档,因为Sheets可以从任何地方访问,帮助避免版本控制问题,并使它很容易通过在评论中标记您的报告发送电子邮件通知。

这里有一些标签,可以考虑在您的谷歌表中创建:

  • 1:1说明和议程项目:在1:1会议之前添加议程项目,并在下次会议之前添加需要完成的项目的后续记录。
  • 反馈和影响:讨论积极和消极的活动及其影响。这种开放式的交流可以帮助团队成员了解他们在哪些方面做得很好,哪些方面需要改进。
  • 目标:记录你的团队成员正在做的工作,以提高问责性和透明度。

如果你正在寻找一个1:1的文档模板,你可以在HubSpot Academy找到免费远程领导力培训

每个分布式团队需要的远程工作工具列表

为您的团队提供沟通和生产力工具的成功非常重要。如果您正在寻找在从哪里开始的想法,以下是一个列表,它提供了可以试用的免费选项:

这是一个专业提示:在购买工具之前,请尝试。请参阅它如何适用于您已经使用的其余工具。从您的团队获取反馈,以帮助他们更好地完成工作。这样,您可以为您,您的团队和您的业务提供更明智的决定。

如何指导和培训远程员工

为了让远程员工成功,重要的是提供特定角色的培训以及继续掀起的机会。如果您跳过此步骤,那么希望您的团队成员体验摩擦 - 这可能导致他们戒烟。

以下是一些指导和培训远程员工的方法:

  • 记录网络研讨会或视频信息,详细说明团队的过程。确保在整个过程中为你的团队创建活动来完成。通过这种方式,你可以评估他们的工作,并在1:1中有讨论的内容。
  • 为你的团队寻找免费或经济实惠的在线课程。如果你能在毕业时找到一份有证书的工作,那就更好了。
  • 为特定项目提供学费或培训报销。实际上,这可能被认为是一个有价值的税收扣除,这可能会吸引您的业务的最高人才。

如何保持员工的工作效率和快乐

孤独是其中之一远程工作的最大挑战.办公室环境自然为非正式的社会互动创造了机会——这是不可能在偏远环境中轻易发生的。社会互动对于建立关系是必要的,反过来,这也使得一起工作更容易,也更有趣

保持团队参与度的一些方法包括:

  • 安排每周的虚拟签到,以鼓励团队成员之间的联系。旋转支票配对允许队友可能不会常用的机会更好地相互了解,并可以促进团队的合作。
  • 通过托管虚拟团队建设活动,创造机会参与团体环境中的同事。你会惊讶地发现,一到两个可选的每周活动可以对团队士气和生产力产生影响。
  • 在团队会议上放置5-10分钟,为人们分享一些东西。我建议在会议一开始就这样做,以营造气氛,而不是像往常一样直接切入正题。

掌握远程员工管理的艺术

将您的团队转移到偏远环境可能会感到令人生畏,但您可能比您想象的更准备。如果您想从一家公司从划痕内建造和维持100%远程劳动力超过十年的公司听到更多跟SmartBug-他们很想听到你的消息。

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贾斯汀冠军

关于作者

贾斯汀冠军她是兼职数字游牧民,著有《Inbound Content》一书,也是HubSpot Academy的首席内容教授。贾斯汀创立了HubSpot学院的内容营销课程,该课程已向全球各地的专业人士颁发了10万份证书。你可以在推特@JustinRChampion上找到他。阅读贾斯汀冠军更多文章

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